3 Langkah Ternyata! Cara Mengubah Kata yang Sama di Word untuk Jurnal PPG 2026
Peserta PPG Guru Tertentu 2026 sering dihadapkan pada tugas menulis jurnal pembelajaran. Saat menyusun jurnal di Microsoft Word, Anda mungkin perlu mengganti kata yang berulang secara cepat. Fitur Find and Replace di Word menjadi solusi andalan untuk mengubah kata yang sama di word.
1. Buka Dokumen dan Aktifkan Fitur Find and Replace
Langkah pertama adalah membuka dokumen Word yang berisi jurnal PPG Anda. Tekan tombol Ctrl+H untuk membuka kotak dialog Find and Replace. Cara ini bisa diterapkan di semua versi Word terbaru.
Pada tab Replace, Anda akan melihat dua kolom: Find what dan Replace with. Isi kolom pertama dengan kata yang ingin diganti, lalu kolom kedua dengan kata baru. Anda juga bisa menekan Ctrl+F lalu pilih tab Replace.
2. Gunakan Opsi Lanjutan untuk Hasil Presisi
Klik tombol More >> untuk menampilkan opsi pencarian lanjutan. Anda dapat mencentang Match case jika ingin membedakan huruf besar dan kecil. Selain itu, gunakan Find whole words only untuk menghindari pengubahan bagian kata.
Fitur ini sangat membantu saat Anda perlu memperbaiki istilah teknis dalam jurnal. Misalnya, mengubah kata “aksi” menjadi “tindakan” tanpa mengganggu kata lain. Pastikan Anda memeriksa pratinjau sebelum mengklik Replace All.
3. Terapkan pada Seluruh Dokumen atau Per Bagian
Jika ingin mengganti semua kemunculan sekaligus, klik Replace All. Namun, jika Anda ingin mengubah satu per satu, gunakan tombol Find Next lalu Replace. Cara ini lebih aman untuk dokumen panjang seperti jurnal pembelajaran PPG.
Setelah selesai, simpan dokumen dengan nama baru agar tidak menimpa versi asli. Anda juga bisa menggunakan fitur Undo (Ctrl+Z) jika terjadi kesalahan. Jangan lupa untuk cara cek jumlah kata di word guna memastikan jurnal Anda minimal 300 kata.
4. Tips Tambahan untuk Penulisan Jurnal PPG
Merapikan Format Tulisan
Cara merapikan tulisan di word sangat diperlukan agar jurnal terlihat profesional. Anda bisa mengatur rata kiri-kanan (justify) dan spasi antar baris 1,5. Hal ini sesuai dengan format jurnal yang disarankan oleh Kemendikdasmen.
Selain itu, cara mengubah spasi di word juga penting untuk menghindari jarak yang tidak konsisten. Gunakan pengaturan Line and Paragraph Spacing di tab Home. Dokumen yang rapi akan lebih mudah divalidasi oleh sistem Ruang GTK.
Memanfaatkan Fitur Lain
Cara memiringkan tulisan di word dapat digunakan untuk istilah asing atau judul buku. Sorot teks lalu tekan Ctrl+I. Namun, jangan terlalu banyak menggunakan huruf miring agar tidak mengganggu keterbacaan.
Jika Anda perlu menambahkan umpan balik rekan sejawat, gunakan fitur Comment di Word. Ini memudahkan kolaborasi tanpa mengubah teks utama. Pastikan juga dokumentasi kegiatan disertakan dalam file PDF sesuai petunjuk unggah.
5. Cara Unggah Jurnal ke Platform Ruang GTK
Setelah selesai menulis dan memperbaiki kata-kata, konversi dokumen ke format PDF. Buka menu File > Save As > pilih PDF. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan dengan melakukan proofreading akhir.
Masuk ke Platform Ruang GTK, pilih menu Jurnal Pembelajaran, lalu klik Selanjutnya. Unggah file PDF, isi judul dan deskripsi. Tuliskan Refleksi Pembelajaran, centang konfirmasi, lalu klik Kumpulkan. Status akan berubah menjadi Menunggu Hasil Validasi.
Kesimpulan
Mengubah kata yang sama di Word adalah keterampilan dasar yang sangat membantu penyusunan jurnal PPG. Dengan fitur Find and Replace, Anda dapat mengedit dengan cepat dan akurat. Padukan dengan cara merapikan tulisan di word, cara mengubah spasi di word, serta cara cek jumlah kata di word agar jurnal Anda siap unggah.
Semoga tips ini mempermudah proses pembuatan jurnal pembelajaran Anda. Selamat mengerjakan PPG 2026 dan jangan lupa untuk selalu memeriksa petunjuk resmi dari Kemendikdasmen. Dengan persiapan matang, validasi jurnal akan berjalan lancar.